Ketika pertama kali login ke dalam sistem pendataan ulang PNS (pegawai negeri sipil) di situs PUPNS milik BKN (http://pupns.bkn.go.id) saya melihat beberapa bagian DATA UTAMA ternyata salah atau tidak cocok lagi karena telah mengalami perubahan.
Ada cukup banyak isian form pada DATA UTAMA di PUPNS ini. Isian data tersebut meliputi:
1. Nama di data base BKN (NAMA DB BKN)
2. Gelar Depan
3. Gelar Belakang
4. Tempat Lahir
5. Tanggal Lahir
6. Agama
7. Jenis Kelamin
8. TMT CPNS
9. TMT PNS
10. Golongan Ruang
11. TMT Golongan
12. Pendidikan Terakhir
13. Tahun Lulus
14. Kedudukan Hukum
15. Jenis Pegawai
16. Alamat
17. NIK
18. NPWP
19. Kartu Pegawai
Sebagian tangkapan layar monitor komputer saya menunjukkan DATA UTAMA seperti tampak pada gambar berikut. Perhatikan, ketika kita berada di menu DATA UTAMA, kita dapat melihat garis lebih tebal berwarna biru abu-abu d atas tulisan menu "Data Utama". Inilah tanda bahwa kita sedang berada di bagian laman tersebut.
PUPNS 2015 Cara Mengedit Data Utama
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengedit, mengisi, atau memperbaiki DATA UTAMA kepegawaian anda pada PUPNS BKN 2015 secara online.
Amatilah seluruh bagian DATA UTAMA kepegawaian anda dengan teliti, agar anda dapat melihat kemungkinan adanya data yang salah atau kurang, atau bahkan belum terisi. Jika memang demikian (rata-rata dari hasil berdiskusi dengan teman-teman sekantor saya tahu hampir tidak ada seorangpun yang data base di BKN-nya lengkap dan tepat). Jadi setiap orang memang perlu melakukan perbaikan dan pengeditan, atau penambahan.
Nah, bagaimana caranya melakukan perbaikan DATA UTAMA pada PUPNS BKN 2015 secara online ini? Ayo disimak.
Nah, bagaimana caranya melakukan perbaikan DATA UTAMA pada PUPNS BKN 2015 secara online ini? Ayo disimak.
1. Bagian DATA UTAMA yang dapat anda edit atau perbaiki atau anda isi (karena kosong) adalah data yang mempunyai tanda contreng berwarna biru dan tanda silang berwarna merah di ujung sebelah kanannya).
2. Jika ke-16 bagian DATA UTAMA yang telah saya sebutkan di atas telah benar dan terisi sepenuhnya, maka anda dapat mengabaikan atau menyimpan DATA UTAMA ini langsung dengan mengklik tombol berwarna biru di sebelah kiri-bawah form yang bertuliskan SIMPAN.
3. Tetapi, jika anda menemukan kesalahan atau masih kosong maka anda dapat mengeditnya.
4. Cara mengeditnya, misalnya untuk data Nama DB BKN, Gelar Depan, Gelar Belakang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, TMT CPNS, dan TMT PNS, adalah dengan mengklik tanda silang diujung kanan masing-masing bagian data ini.
5. Setelah tanda silang (X) yang berwarna merah itu diklik, maka akan muncul form baru di sebelah kanan tanda silang (X) untuk tempat anda mengetikkan data baru yang benar.
6. Berikutnya perhatikan bagian data Golongan Ruang dan TMT Golongan. Pada sebelah kanan form tidak diberikan tanda contreng biru dan tanda silang (X) merah. Di sana justru diberikan keterangan yang menjelaskan bahwa anda dapat melakukan pengeditan kedua bagian DATA UTAMA ini melalui menu RIWAYAT dan kemudian pilihlah sub menu RIWAYAT GOLONGAN. Dengan melengkapi seluruh data pada menu RIWAYAT GOLONGAN maka kedua bagian ini akan ter-update secara otomatis. Dokumen yang anda butuhkan untuk melakukan pengisian form di RIWAYAT GOLONGAN adalah semua SK kenaikan pangkat anda sejak CPNS hingga pangkat terakhir.
7. Selanjutnya perhatikan bagian DATA UTAMA tentang Pendidikan Terakhir dan Tahun Lulus. Jika terdapat kekeliruan atau masih kosong, anda dapat mengisi atau mengeditnya melalui menu RIWAYAT sub menu PENDIDIKAN. Caranya, isikan seluruh riwayat pendidikan anda dari awal hingga pendidikan terakhir. Dokumen yang anda butuhkan untuk pengisian atau pengeditan bagian data ini adalah ijazah-ijazah anda.
8. Selanjutnya untuk data KEDUDUKAN HUKUM dan JENIS PEGAWAI, apabila terdapat ketidaksesuaian dengan keadaan anda, maka anda dapat mengklik tanda silang (X) merah, maka akan muncul form pilihan (drop-down). Silakan pilih dari yang disediakan baik untuk kedudukan hukum anda saat ini, maupun untuk jenis pegawai.
9. Terakhir untuk DATA UTAMA pada bagian Alamat, NIK (Nomor Induk Keluarga), NPWP, dan Kartu Pegawai, jika tidak sesuai atau masih kosong dapat diedit dan diperbaiki dengan mengklik tanda silang (X) warna merah di ujung kanan, maka akan muncul form isian. Isikan data yang sesuai berdasarkan dokumen yang anda miliki baik dari KTP atau kartu keluarga, kartu wajib pajak, dan kartu pegawai anda.
10. Jika semua DATA UTAMA telah diisi dan diperbaiki, maka silakan klik tombol biru di sudut kiri bawah laman yang bertuliskan SIMPAN.
11. Biarkan halaman direfresh secara otomatis hingga terbuka kembali dengan sempurna.
Nah, mudah bukan cara mengedit DATA UTAMA di PUPNS BKN 2015 secara online ini. Kendala berarti yang mungkin anda akan hadapi hanyalah masalah server situs PUPNS ini yang masih kurang memadai untuk menampung seluruh akses masuk para pegawai negeri sipil.
Sampai di sini dulu, semoga bermanfaat untuk anda yang sedang mengisi dan mengupdate data kepegawaian anda di PUPNS BKN 2015. Wassalam.
Untuk Login Silahkan Klik PUPNS
Untuk Login Silahkan Klik PUPNS
0 Comments